Zpracování osobních údajů

Tento dokument byl přijat v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Cílem je poskytnout transparentní informace o tom, jak jsou osobní údaje shromažďovány, zpracovávány a chráněny, a jaká práva mají subjekty údajů.

Tento dokument popisuje, jak Michal Pavlíček (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje návštěvníků a zájemců o produkty a služby prezentované na webu www.poznamkovakostka.cz.

1. Správce osobních údajů

Michal Pavlíček
Rolnická 1230/13; 747 05 Opava - Kateřinky
IČ: 06934765, DIČ: CZ7307154844

E-mail: info@poznamkovakostka.cz
Telefon: +420 724 633 465

2. Účely a právní základy zpracování

2.1 Poptávky a komunikace se zájemci

účel: vyřízení dotazů, příprava nezávazné nabídky, sjednání smlouvy
zpracovávané údaje: jméno, e-mail, telefon, název firmy, obsah poptávky
právní základ: plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

2.2 Marketing a zasílání novinek

účel: informování o nových produktech, akcích a službách
právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – u nových zájemců; oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – u stávajících klientů, pokud neodmítnou zasílání
možnost odhlášení: kdykoli prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo na kontaktech Správce

2.3 Reference a prezentace realizací

účel: zveřejnění ukázek vyrobených produktů (fotografie, popisy, názvy firemních klientů)
právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR); u uvedení názvu firmy může jít o oprávněný zájem
poznámka: bez souhlasu nebudou zveřejněny fotografie ani jiné identifikující údaje fyzických osob

2.4 Plnění právních povinností

účel: vedení účetnictví a související agenda
právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

2.5 Ochrana práv a obhajoba nároků

účel: řešení případných sporů a uplatňování právních nároků
právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

3. Souhlas a jeho odvolání

Souhlas je vždy dobrovolný.
Lze jej kdykoliv odvolat e-mailem, telefonicky nebo písemně.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány: poskytovatelům IT služeb a hostingu, účetním a daňovým poradcům, právním službám, marketingovým platformám (např. pro rozesílku newsletterů), orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

5. Doba uchovávání

Poptávky: 3 roky od poslední komunikace
Marketing / newsletter: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu
Reference: po dobu platnosti souhlasu; po odvolání budou údaje odstraněny bez zbytečného odkladu
Účetní doklady: dle zákonných povinností (obvykle 10 let)

6. Práva subjektů údajů

na přístup k osobním údajům,
na opravu, výmaz a omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
na přenositelnost údajů,
odvolat souhlas se zpracováním,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Bezpečnost údajů

Správce uplatňuje vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

8. Účinnost

Tento dokument je účinný od 1. září 2025.